การจัดการความรู้

ปี
 2557
ประเภท การบริหารมุ่งผลสัมฤทธิ์
ผู้เล่าเรื่อง เยาวรัตน์ บางสาลี
ชื่อเรื่อง การควบคุมการเบิก – ใช้วัสดุอุปกรณ์ของแผนกบริการ สำนักหอสมุด
บทนำ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต ได้นำกิจกรรม 5ส มาใช้ในการปรับปรุงระบบการทำงานให้มีประสิทธิ ภาพ
มากยิ่งขึ้น โดยเน้นเรื่องการดูแลรักษาความสะอาด ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน เพื่อให้มี
สภาพแวดล้อมที่ดีและบุคลากรมีจิตสำนึกในมาตรฐานการปฏิบัติงาน ดังนั้น ในการปฏิบัติงานของบุคลากร
จะปฏิบัติงานในทิศทางเดียวกันภายใต้มาตรฐานกลางกิจกรรม 5ส ของสำนักหอสมุด ซึ่งทางแผนกบริการ
ก็ได้มีการจัดเก็บเอกสารและวัสดุอุปกรณ์ตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อความเป็นระเบียบเรียบ ร้อย สวยงาม
และเกิดความสะดวกในการใช้งาน รวมถึงมีการควบคุมการเบิก – ใช้วัสดุอุปกรณ์ โดยวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ
ซึ่งประกอบด้วย วัสดุอุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุอุปกรณ์สำหรับซ่อมหนังสือ และวัสดุ
จำพวกกระดาษ ได้ถูกจัดเก็บไว้ในตู้วัสดุอุปกรณ์อย่างเป็นกิจจะลักษณะ และทำสมุดลงชื่อเบิกวัสดุ ซึ่งผู้เบิกจะ
ต้องลงชื่อทุกครั้ง โดยรายละเอียดที่จะต้องเขียน ประกอบด้วย วัน เดือน ปี / ชื่อผู้เบิก / วัสดุอุปกรณ์ที่เบิก /
จำนวน / หมายเหตุ ซึ่งผู้เบิกจะต้องระบุสถานที่หรือกิจกรรมที่นำไปใช้ การควบ คุมการเบิก – ใช้วัสดุอุปกรณ์
ทำให้สามารถนำข้อมูลมาใช้สำหรับวางแผนตั้งงบประมาณในการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ในปีการศึกษาถัดไปได้
รวมทั้งส่งผลให้บุคลากรในแผนกมีจิตสำนึกช่วยกันประหยัด ไม่ใช้ฟุ่มเฟือย และใช้เท่าที่จำเป็น
ไฟล์ ดาวน์โหลดการเขียนแบบถอดประสบการณ์การเรียนรู้ด้านการบริหารจัดการที่เป็นเลิศการบริหาร
มุ่งผลสัมฤทธิ์เน้นหลักประหยัด ประสิทธิภาพประสิทธิผล เรื่อง การควบคุมการเบิก – ใช้วัสดุอุปกรณ์ของ
แผนกบริการ สำนักหอสมุด
Tag กิจกรรม 7ส การควบคุมวัสดุ
 

ดาวน์โหลดเอกสาร

สารสนเทศน่ารู้